Remise des diplômes Grenoble INP - Phelma, UGA - Promotion 2023 - Inscription

1 - A partir de 10h30 à Phelma : rencontres "élèves/diplômés·es" -

Venez rencontrer les étudiant·es (et vos anciens responsables pédagogiques !) de votre filière d'origine pour partager avec eux votre expérience professionnelle sur le créneau de 10h30 à 12h00 dans les bâtiments M et Z.

"Quelle filière dans quelle salle ?"

EPEE : M258 / SIM : Z306 / AM : Z303 / GEN : Z103 / BIOMED : Z206 / SICOM : Z307 / IPHY : M254 et M255 / SEI : M256  / SEOC : Z104 / MT : Z257

Inscription via le formulaire en ligne / Attention nos élèves vous attendent. Si vous vous inscrivez, ne les décevez pas et soyez bien présent·e ;-)

2 - Cérémonie de remise des diplômes : à l’Auditorium Grenoble INP, accueil à 13h ou 16h selon votre filière ou master

Filières SEI, SICOM, MT, SEOC, Nanotech, BIOMED et masters SIGMA, CNA, Nanomedecine & structural biology :

• Accueil à partir de 13h00 à l’Auditorium Grenoble INP
• 13h15 : Début de la cérémonie
• 15h45 : Fin de la cérémonie : les participants ont "quartier libre" en attendant de rejoindre les autres filières dont la cérémonie va suivre pour le cocktail
• 18h10 : Retour à l’auditorium pour le cocktail

Filières GEN, SIM, AM (FAME + AMIS) EPEE, IPHY et des masters EN, MatEng, EFM, GECS et PhSem

•    16h00 : Accueil à l’Auditorium Grenoble INP
•    16h15 : Début de la cérémonie de remise des diplômes
•    18h10 : Cocktail


Attention, une pièce d’identité est nécessaire pour récupérer votre diplôme.

• Les élèves diplômés par le jury de diplôme de juillet 2023 et fin septembre 2023 recevront leur diplôme lors de la cérémonie du 6 décembre.
• La carte d'identité est indispensable pour récupérer son diplôme
• Pour les élèves diplômés après ces jurys, les délais administratifs liés à l'édition du diplôme (notamment Rectorat) ne permettent pas de garantir une délivrance du diplôme le jour de la cérémonie. Ils seront néanmoins les bienvenus mais sans accompagnant - contacter communication@phelma.grenoble-inp.fr

F.A.Q.

Inscription

Chaque diplômé·e doit procéder à son inscription et celles de son /ses invité(s).

Après votre inscription, vous recevrez un billet d'entrée par retour de mail.

En cas de problème de connexion, envoyer un mail à communication@phelma.grenoble-inp.fr en précisant dans l'objet votre NOM Prénom.

Pour des questions de sécurité, de logistique et du nombre de places disponibles, le nombre d'accompagnants est limité à 2 personnes maximum dans la limite des places disponibles.

Toute demande de place supplémentaire ne sera pas traitée par équité pour chacun·e et ainsi permettre aux diplômé·es de dernière minute de pouvoir accéder à la cérémonie.

Les places réservées à un·e diplômé·e ne peuvent être cédées à un·e autre diplômé·e.

Pourquoi l'inscription est-elle obligatoire ?

L'inscription est totalement gratuite mais obligatoire pour vous et votre/vos accompagnants pour permettre à l'équipe d'organiser au mieux l'évènement en fonction du nombre de personnes (cocktail, remise du diplôme,...) et du nombre limité de places autorisées en accès à l'Auditorium Grenoble INP pour raisons de sécurité.

Combien d'accompagnants puis-je inviter ?

Vous pouvez inviter 2 personnes maximum dans la limite des places disponibles. À la fin de la cérémonie, tous les diplômés et leurs accompagnants seront rassemblés pour partager le cocktail, faire des photos et profiter du moment

Puis-je m'inscrire après le 15 novembre 2024 ?

Pour des raisons d'organisation, aucune inscription (ni ajout d'invités) ne pourra se faire après le 15/11/2024.

Finalement, je ne peux pas venir / mon invité ne peut pas venir, qui dois-je avertir ?

Merci de nous signaler tout désistement (de vous-même ou de vos invités) pour libérer la place à communication@phelma.grenoble-inp.fr

J'ai oublié de m'inscrire, est-ce que je peux quand-même venir ?

Les inscriptions se clôturent le 15 novembre 2024. Si vous n'êtes pas inscrit, l'équipe organisatrice ne pourra pas garantir votre place à la cérémonie et votre diplôme ne pourra vous être remis le jour J.

Récupération du diplôme lors de la cérémonie

 Diplômés présents à la cérémonie :

• Les élèves diplômés par le jury de diplôme de juillet 2023 et début octobre 2023 recevront leur diplôme lors de la cérémonie du 6 décembre.
• Le diplôme vous sera remis contre signature et présentation d'une pièce d'identité, pensez à conserver vos papiers sur vous pendant la cérémonie. Tous les diplômés doivent se munir d'une pièce d'identité valide (carte d'identité, passeport) pour pouvoir retirer leur diplôme. Les photocopies ne seront pas acceptées, de même que les permis de conduire, titre de séjour, carte vitale, carte étudiant... AUCUNE procuration ne sera acceptée le jour de la cérémonie.
• Seul·es les diplômé·es inscrit·es et présent·es à la cérémonie pourront récupérer leur diplôme.
• Pour les élèves diplômés après ce jury, les délais administratifs liés à l'édition de diplôme (notamment Rectorat) ne permettent pas de garantir une délivrance du diplôme le jour de la cérémonie. Ils seront néanmoins les bienvenus mais sans accompagnant - contacter communication@phelma.grenoble-inp.fr

Je ne peux pas venir le jour J, comment récupérer mon diplôme ?

Les diplômé·es ne pouvant pas être présent·es le 06 décembre 2024 pourront le récupérer auprès de la scolarité centrale de Grenoble INP - UGA. Voir tous les détails et consignes pour récupérer votre diplôme après la cérémonie.